Online-Banking
Lächelnde Frau im Park bei ehrenamtlichem Engagement

Online-Formular

Bewerbung an die KD-BANK-STIFTUNG

Die Inhalte dieser Bewerbung sind Entscheidungsgrundlage für den Stiftungsvorstand bei der Mittelvergabe. Deshalb ist eine kurze und aussagefähige Beschreibung des Projekts wichtig. Ergänzen Sie bitte die Angaben zur Finanzierung des Vorhabens. Weitergehende Unterlagen sind nicht erbeten.

Schritt 1: Informieren und prüfen
  • Wer kann sich um Stiftungsmittel bewerben?
    Steuerbegünstigte kirchliche und diakonische Institutionen mit Vorhaben, die den Zwecken des jeweiligen Jahres entsprechen, können sich bewerben. Anträge von Privatpersonen sind satzungsgemäß nicht möglich.

    Mit welchen Projekten ist eine Bewerbung möglich?
    Nur Projekte, die den aktuellen Förderzwecken entsprechen, nehmen am weiteren Verfahren teil.

    Erste Hürde nehmen: passt das Vorhaben zu den aktuellen Förderzwecken?
    Lesen Sie die Erläuterungen und Texte zu den Förderzwecken genau! Sie verdeutlichen, wie der Stiftungsvorstand die Zwecke ausgelegt wissen möchte.
    Bewerbungen, diesen nicht entsprechen, nehmen am weiteren Vergabeverfahren nicht teil.


    Was ist nicht förderfähig?

    • Maßnahmen in vermieteten Objekten und Pfarrhäusern
    • Vorhaben, die einem eingeschränkten Nutzerkreis dienen und/oder einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb ähnlich sind (z.B. Photovoltaik-Anlagen).
    • Projekte, die bereits abgeschlossen sind.

    Wer ist Bewerber?
    Bewerber ist die organisatorische Einheit, die das Projekt durchführt. Vielleicht ist sie als Gemeinde oder Abteilung nicht selbst Inhaber des Kontos, auf das bei erfolgreicher Bewerbung Mittel fließen sollen, weil der Zahlungsverkehr über eine übergeordnete Eben läuft, dazu siehe unten.

    Wer ist der Kontoinhaber?
    Inhaber des Kontos, auf das bei erfolgreicher Bewerbung die Zuwendung erfolgt. Mit dem Kontoinhaber wird im Verlauf der Bearbeitung der postalische Schriftwechsel geführt. Kontoinhaber ist oft eine übergeordnete Einheit

    Projektname

    • Eindeutige Bezeichnung des Projektes im gesamten weiteren Verfahren!
    • beschreibt das Vorhaben mit „einem Wort“.
    • maximale 20 Zeichen lang
    • Wenn für Buchungsvorgänge oder Zuordnung beim Bewerber bestimmte Merkmale (z. B. Mandantennummer) nötig sind, sollen sie im Projektnamen integriert sein. Wichtig: insgesamt soll er nicht länger sein als 20 Zeichen.
    • Bei einer Zuwendung erscheint der Projektname als Verwendungszweck.
    • Er ist Stichwort in der gesamten Korrespondenz. E-Mails haben ihn als Betreff, Dateien im Dateinamen.

    Beschreibung des Projekts
    Dafür gibt es 700 Zeichen Platz in der Bewerbung. Sie ist eine knappe Darstellung des Vorhabens und erläutert neben dem Inhalt, warum es den Zwecken entspricht, innovativ ist oder (wie?) zur Transformation beiträgt.

    (Beispiel aus 2015: „Flüchtlinge sollen am gemeindlichen Leben teilhaben. Sprachkurse unterstützen die Integration. Die Bücher werden gespendet. Dem ehrenamtlichen Lehrer möchten wir seine Fahrtkosten erstatten.“ Diese 190 Zeichen beschreiben den Förderzweck deutlich.)

    Wer liest die Beschreibung?
    Sie wird dem Stiftungsvorstand für die Vergabeentscheidung vorgelegt und ist Entscheidungsgrundlage.

    Angaben im Online-Formular zur Finanzierung

    • Gegenüberstellung von Kosten des Projekts und bereits vorhandenen Eigenmitteln und zugesagten Spenden
    • Höhe der erbetenen Förderung

    Technische Klippe in der Bewerbung
    Im Textfeld werden zwar die Zeichen gezählt, es erfolgt aber keine Anzeige. Tipp: In einem Worddokument den Text schreiben und Zeichen – inkl. Leerzeichen – zählen lassen. Danach fügen Sie den passgenauen Text in das Online-Formular ein.

    Sind zusätzliche Unterlagen erforderlich?
    Nein, grundsätzlich sind neben der online-Bewerbung keine weiteren Unterlagen einzureichen. Sofern in Ausnahmefällen Unterlagen – als PDF-Datei und per Mail an stiftung@kd-bank.de – eingereicht werden, benennen Sie die Datei mit der Jahreszahl und dem Projektnamen, damit diese zugeordnet werden können.

Schritt 2: Bewerbung ausfüllen
  • Bitte nutzen Sie die nachfolgende Online-Bewerbung und

    • beachten Sie, dass pro E-Mail-Adresse nur eine Bewerbung möglich ist.
    • geben Sie Ihre IBAN und Kunden-Nr. bei der Bank für Kirche und Diakonie ohne Leerzeichen ein (diese Angaben sind für die weitere Bearbeitung erforderlich).
    • Halten Sie die maximale Zeichenzahl des Textfelds für die Projektbeschreibung mit 700 Zeichen ein. Dabei werden Satzzeichen und Leerzeichen mitgezählt.
    • erstellen Sie vor dem Absenden ein PDF Ihrer Bewerbung für Ihre Unterlagen– es gibt keine Möglichkeit im Verfahren, diese auszudrucken!

     

    Abgeschickt – was nun?

    Sendebestätigung erhalten?
    Sind alle Felder im Online-Formular korrekt ausgefüllt, löst das Absenden eine automatisierte Nachricht ("Vielen Dank für Ihre Bewerbung") im selben Fenster aus. Nur dann kann der Bewerber davon ausgehen, dass seine Projektvorstellung verarbeitet ist.

    Kommunikation im Verfahren
    Erst nach der Vorstandsentscheidung kommuniziert die Stiftung mit allen Bewerbern. Sollten im Verfahren vor Ende der Bewerbungsfrist Rückfragen oder in Ausnahmefällen die Bitte nach weiteren Informationen erfolgen, nimmt die Stiftung in der Regel telefonisch mit der Ansprechperson, die in der Bewerbung benannt ist, Kontakt auf.

    Jede Bewerbung erhält eine Antwort
    Im Frühsommer des Folgejahres erhalten alle Bewerber eine Nachricht zur Entscheidung. Es werden sowohl Zusagen von Förderung als auch Absagen verschickt.

    Neugierig, ob das Projekt im Verfahren ist?
    Weil der Stiftungsvorstand in seiner jährlichen Sitzung über die Verteilung der Erträge entscheidet und dabei autonom ist, sind vorher keine Auskünfte dazu möglich. Hierfür bitten wir um Ihr Verständnis.

    Zwischeninformationen zum Sachstand sind bis zur Entscheidung nicht nötig. Ausnahme: Wenn sich herauskristallisiert, dass das Vorhaben nicht umgesetzt werden wird, melden Sie sich bitte und ziehen die Bewerbung zurück.

    Der Vorstand hat entschieden und alle Bewerber erfahren per Post, ob ihr Vorhaben Mittel erhält.

Schritt 3: Erfolgreich beworben – was nun?
  • Der Vorstand hat entschieden
    Alle Bewerber erfahren per Post, ob ihr Vorhaben Mittel erhält.

    Öffentlichkeitsarbeit der Stiftung
    Die Bank berichtet über die Ausschüttung der KD-BANK-STIFTUNG.

    Nachweis über die Mittelverwendung
    Mit der Förderzusage werden die Bewerber gebeten, mit dem beiliegenden Vordruck ihren Gemeinnützigkeitsstatus zu dokumentieren und die sachgerechte Mittelverwendung zu bestätigen. Nach dessen Rücklauf erfolgt die Buchung der Spende.

    Wann kommt das Geld?
    Nach Rücksendung des Mittelverwendungsvordrucks und ggf. erforderlicher Anlagen erfolgt die Zahlung der Mittel als Spende. Geldgeber ist stets die KD-BANK-STIFTUNG.

    Wohin wird gezahlt?
    Die Fördermittel werden auf das Konto gezahlt, dessen IBAN in der Bewerbung angegeben ist. Die Überweisung enthält den Projektnamen als Verwendungszweck.

    Das geförderte Projekt ist durchgeführt
    Wenn das Projekt durchgeführt wurde, freut sich der Stiftungsvorstand über einen kurzen Bericht von maximal 500 Zeichen, der beschreibt, für was genau die Fördersumme eingesetzt wurde. Er soll als PDF-Datei per E-Mail an stiftung@kd-bank.de geschickt werden. Betreff der Mail UND Bezeichnung der PDF-Datei sollen wie folgt aufgebaut sein, um die Zuordnung zu ermöglichen: JJJJ(=Jahr der Förderung)-Projektname. Beispiel: 2025-Kirchenmitglied.

    Als erfolgreicher Bewerber über die Spende berichten
    Die Information über Ihre erfolgreiche Bewerbung enthält einen Hinweis zur Pressemitteilung der Bank für Kirche und Diakonie. Sie kann als Textvorschlag für eigene Publikationen in der Presse, einem Printmedium oder Ihrem social media Auftritt genutzt werden. Wir freuen uns, wenn Sie auf diese Weise über die Arbeit der KD-BANK-STIFTUNG informieren. Bitte lassen Sie uns Veröffentlichungen per Mail als PDF-Datei zukommen lassen und im Betreff der Mail den Projektnamen nennen. Dann können wir Artikel und Berichte gut zuordnen.

    Wichtig bei der Öffentlichkeitsarbeit
    Die Mittel kommen von der KD-BANK-STIFTUNG, deren Sitz und Adresse ist Hans-Böckler-Straße 7, 40476 Düsseldorf.

    Was passiert, wenn das Projekt doch nicht umgesetzt werden kann?
    Bitte nehmen Sie in diesem Einzelfall mit uns Kontakt auf. Gemeinsam mit Ihnen beraten wir das weitere Vorgehen. Unter Umständen sind jedoch bereits gezahlte Zuwendungen an die Stiftung zu retournieren.

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