Bewerbung an die KD-BANK-STIFTUNG

Wer kann sich um Stiftungsmittel bewerben?
Steuerbegünstigte kirchliche und diakonische Institutionen mit Projekten, die den Zwecken des jeweiligen Jahres entsprechen, können sich bewerben. Privatpersonen können keine Anträge stellen.

Mit welchen Projekten ist eine Bewerbung möglich?
Nur Projekte, die den aktuellen Förderzwecken entsprechen, können am weiteren Verfahren teilnehmen.

Erste Hürde nehmen: passt das Projekt zu den aktuellen Förderzwecken?
Bitte lesen Sie die Erläuterungen und Texte zu den Förderzwecken deshalb genau! Sie enthalten die Vorstellungen des Vorstands, wie er den Förderzweck ausgelegt wissen möchte.

Bewerbungen, die den Zwecken nicht entsprechen, nehmen am weiteren Vergabeverfahren nicht teil. Es erfolgt keine zwischenzeitliche Rückmeldung. Nach Beendigung des gesamten Vergabeverfahrens erhalten auch diese Bewerber Nachricht.

Was ist nicht förderfähig?
- Maßnahmen in vermieteten Objekten und Pfarrhäusern
- Projekte, die einem eingeschränkten Nutzerkreis dienen und/oder einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb ähnlich sind (z.B. Photovoltaik-Anlagen).
- Projekte, die bereits abgeschlossen sind.

Wer ist Bewerber?
Bewerber ist die organisatorische Einheit, die das Projekt durchführt. Vielleicht ist sie als Gemeinde oder Abteilung nicht selbst Inhaber des Kontos, auf das bei erfolgreicher Bewerbung Mittel fließen sollen, weil der Zahlungsverkehr über eine übergeordnete Eben läuft, dazu siehe unten.

Wer ist der Kontoinhaber?
Inhaber des Kontos, auf das bei erfolgreicher Bewerbung die Zuwendung erfolgt. Mit dem Kontoinhaber wird im Verlauf der Bearbeitung der postalische Schriftwechsel geführt. Kontoinhaber ist oft eine übergeordnete Einheit

Projektname
- Eindeutiges Merkmal des Projektes im gesamten weiteren Verfahren!
- beschreibt das Projekt mit „einem Wort“.
- maximale 20 Zeichen lang
- Projektname soll soweit nötig Zuordnungsmerkmale enthalten (zum Beispiel eine Mandantennummer). Wichtig: insgesamt soll er nicht länger sein als 20 Zeichen.
- Bei einer Zuwendung erscheint er als Verwendungszweck Projektname ist Stichwort in der gesamten Korrespondenz. E-Mails haben ihn als Betreff, Dateien im Dateinamen.

Beschreibung des Projekt
Für sie gibt es nur dreimal 250 Zeichen Platz in der Bewerbung. Sie ist eine knappe Darstellung des Projektes und erläutert neben dem Inhalt, warum das Projekt den Zwecken entspricht, innovativ ist oder (wie?) zur Transformation beiträgt.

(Beispiel aus 2015: „Flüchtlinge sollen am gemeindlichen Leben teilhaben. Sprachkurse unterstützen die Integration. Die Bücher werden gespendet. Dem ehrenamtlichen Lehrer möchten wir seine Fahrtkosten erstatten.“ Diese 190 Zeichen beschreiben den Förderszweck deutlich.)

Wer liest die Beschreibung?
Sie wird dem Stiftungsvorstand für die Vergabeentscheidung vorgelegt und ist Entscheidungsgrundlage.

Angaben im Online-Formular zur Finanzierung
- Gegenüberstellung von Kosten des Projekts und bereits vorhandenen Eigenmitteln und zugesagten Spenden
- Höhe der erbetenen Förderung

Technische Klippe in der Bewerbung
Im Textfeld werden zwar die Zeichen gezählt, es erfolgt aber keine Anzeige. Tipp: In einem Worddokument den Text schreiben und Zeichen – inkl. Leerzeichen – zählen lassen. Danach fügen Sie den passgenauen Text in das Online-Formular ein.

Sind zusätzliche Unterlagen erforderlich?
Grundsätzlich sind neben der online-Bewerbung keine weiteren Unterlagen einzureichen. Sofern in Ausnahmefällen Unterlagen – als PDF-Datei – eingereicht werden, benennen Sie die Datei mit der Jahreszahl des Zuwendungsjahres (=Jahr der Bewerbung+1) und dem Projektnamen, damit diese zugeordnet werden können. Beispiel einer Bewerbung in 2024: Datei-Name=2025-Projektname.

Ein Ausdruck der Bewerbung
ist leider im Prozess systemseitig nicht möglich. Tipp: Erstellen Sie sich vor dem Absenden Ihrer Eingaben eine PDF-Datei davon.

Absenden – und dann?
Sind alle Felder im Online-Formular korrekt ausgefüllt, löst das Absenden eine automatisierte Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse aus. Nur wenn er eine solche erhält, kann der Bewerber davon ausgehen, dass seine Projektvorstellung verarbeitet wird. Nach der Vergabesitzung im Frühsommer des Folgejahres erhalten alle Bewerber Nachricht.

Bitte nutzen Sie die nachfolgende Online-Bewerbung und

• beachten Sie, dass pro E-Mail-Adresse nur eine Bewerbung möglich ist.
  
• geben Sie Ihre IBAN und ggf. Kunden-Nr. bei der Bank für Kirche und Diakonie ohne Leerzeichen ein (diese Angaben sind für die weitere Bearbeitung erforderlich).
  
• beachten Sie die maximale Zeichenzahl der Textfelder mit jeweils 250 Zeichen. Dabei werden Satzzeichen und Leerzeichen mitgezählt. Sie können drei Textfelder nutzen.
• beachten Sie, dass nach dem Absenden keine Möglichkeit besteht, die Antragsangaben auszudrucken. Sofern Sie für Ihre Unterlagen eine Ausfertigung des ausgefüllten Antrags benötigen, empfehlen wir, vor dem Absenden ein Pdf zu erstellen.
  

Sendebestätigung erhalten?
Sind alle Felder im Online-Formular korrekt ausgefüllt, löst das Absenden eine automatisierte Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse aus. Nur dann kann der Bewerber davon ausgehen, dass seine Projektvorstellung verarbeitet wird.

Kommunikation im Verfahren
Bis zur Vorstandsentscheidung erfolgt in der Regel keine Kommunikation mit dem Bewerber. Rückfragen oder in Ausnahmefällen die Bitte nach weiteren Informationen erfolgen vor Ende der Bewerbungsfrist in der Regel telefonisch an die Ansprechperson, die in der Bewerbung benannt ist.

Jede Bewerbung erhält eine Antwort
Im Frühsommer des Folgejahres erhalten alle Bewerber eine Nachricht zum Ergebnis. Es werden sowohl Zusagen von Förderung als auch Absagen verschickt.

Zwischeninformationen zum Projekt in der Zeit bis zur Entscheidung sind nicht nötig. Ausnahme: Nur wenn sich herauskristallisiert, dass das Projekt nicht umgesetzt werden wird, melden Sie sich bitte und ziehen die Bewerbung zurück.

Neugierig, ob das Projekt im Verfahren ist?
Weil der Stiftungsvorstand in seiner jährlichen Sitzung über die Verteilung der Erträge entscheidet und dabei autonom ist, sind vorher keine Auskünfte dazu möglich. Hierfür bitten wir um Ihr Verständnis.

Der Vorstand hat entschieden und alle Bewerber erfahren per Post, ob ihr Vorhaben Mittel erhält.

Der Vorstand hat entschieden
Alle Bewerber erfahren per Post, ob ihr Vorhaben Mittel erhält.

Öffentlichkeitsarbeit der Stiftung
Die Bank berichtet über die Ausschüttung der KD-BANK-STIFTUNG.

Nachweis über die Mittelverwendung
Mit der Förderzusage werden die Bewerber gebeten, mit dem beiliegenden Vordruck ihren Gemeinnützigkeitsstatus zu dokumentieren und die sachgerechte Mittelverwendung zu bestätigen. Nach dessen Rücklauf erfolgt die Buchung der Spende.

Wann kommt das Geld?
Nach Rücksendung des Mittelverwendungsvordrucks und ggf. erforderlicher Anlagen erfolgt die Zahlung der Mittel als Spende. Geldgeber ist stets die KD-BANK-STIFTUNG.

Wohin wird gezahlt?
Die Fördermittel werden auf das Konto gezahlt, dessen IBAN in der Bewerbung angegeben ist. Die Überweisung enthält den Projektnamen als Verwendungszweck.

Das geförderte Projekt ist durchgeführt
Wenn das Projekt durchgeführt wurde, freut sich der Stiftungsvorstand über einen kurzen Bericht von maximal 500 Zeichen, der beschreibt, für was genau die Fördersumme eingesetzt wurde. Er soll als PDF-Datei per E-Mail an Stiftung@KD-Bank.de geschickt werden. Betreff der Mail UND Bezeichnung der PDF-Datei sollen wie folgt aufgebaut sein, um die Zuordnung zu ermöglichen: JJJJ(=Jahr der Förderung)-Projektname. Beispiel: 2025-Kirchenmitglied.

Als erfolgreicher Bewerber über die Spende berichten
Die Information über Ihre erfolgreiche Bewerbung enthält einen Hinweis zur Pressemitteilung der Bank für Kirche und Diakonie. Sie kann als Textvorschlag für eigene Publikationen in der Presse, einem Printmedium oder Ihrem social media Auftritt genutzt werden. Wir freuen uns, wenn Sie auf diese Weise über die Arbeit der KD-BANK-STIFTUNG informieren. Bitte lassen Sie uns Veröffentlichungen per Mail als PDF-Datei zukommen lassen und im Betreff der Mail den Projektnamen nennen. Dann können wir Artikel und Berichte gut zuordnen.

Wichtig bei der Öffentlichkeitsarbeit
Die Mittel kommen von der KD-BANK-STIFTUNG, deren Sitz und Adresse ist Hans-Böckler-Straße 7, 40476 Düsseldorf.

Was passiert, wenn das Projekt doch nicht umgesetzt werden kann?
Bitte nehmen Sie in diesem Einzelfall mit uns Kontakt auf. Gemeinsam mit Ihnen beraten wir das weitere Vorgehen. Unter Umständen sind jedoch bereits gezahlte Zuwendungen an die Stiftung zu retournieren.