Batchbooking

Keine Einzelverbuchung mehr von Sammelaufträgen

Ab dem 01. September 2019 entfällt das sogenannte Batchbooking. Über das Batchbooking-Kennzeichen konnten Sie bislang Ihre Sammelbuchungen als Einzelposten verbuchen lassen. Grund für den Wegfall ist eine technische Umstellung.

Nachfolgend haben wir Ihnen Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Thema "Batchbooking" zusammengestellt.

Was ist Batchbooking?

Mit der Einführung von SEPA sind Sammelbuchungen zum Standard im Zahlungsverkehr geworden. Bei einer Sammelbuchung können Sie mit einer einzigen Freigabe gleichzeitig mehrere Buchungen auf den Weg bringen.

Ist eine Einzelverarbeitung der Buchungen auf dem eingereichten Sammler erwünscht, wird ein Batchbooking-Befehl innerhalb des Sammlers gesetzt. Durch diesen Zusatz wird auf dem juristischen Kontoauszug (PDF oder Papierdruck) und in den Umsatzdaten jede Buchung des Sammlers einzeln ausgewiesen.

Wozu dient Batchbooking?

Die Auflistung von Einzelbuchungen auf dem juristischen Kontoauszug (PDF oder Papierausdruck) kann rechtlich notwendig sein, z. B. bei Betreuungskonten.

Posten einer Sammelüberweisung einzeln darzustellen ist auch dann sinnvoll, wenn Personen einer Institution an verschiedenen Orten tätig sind. Auf diese Weise erhalten alle Bevollmächtigten Einblick in die Umsätze.

Bei Gehaltsbuchungen kann aus Datenschutzgründen oft das Gegenteil gewünscht sein. Wenn Sie keinen Batchbooking-Befehl mitschicken, wird der eingereichte Sammler nicht aufgesplittet angezeigt.

Sie laden Zahlungsverkehrsdateien im Onlinebanking hoch?

Alternative

Importieren Sie Ihre Zahlungsverkehrsdatei mittels einer Zahlungsverkehrssoftware (z. B. Profi cash) und versenden Sie den Sammler als Einzelaufträge per HBCI-Chipkarte.

Sie nutzen FinTS/HBCI mit PIN&TAN?

Stellen Sie auf Einzelbuchungen um. Bitte beachten Sie, dass für jede Buchung eine Kontrolle und eine Freigabe per TAN erfolgen muss. Das kann bei einer hohen Zahl an Einzelaufträgen aufwändig sein.

Alternative

Nutzen Sie das HBCI-Signaturverfahren mittels HBCI-Chipkarte, wenn Ihre Software Einzelbuchungen und die HBCI-Chipkarte unterstützt (z.B. Profi cash).

Ihr Vorteil: Auch wenn Sie sehr viele Aufträge haben, müssen Sie nur einmal eine PIN eingeben.

Sie nutzen EBICS?

EBICS kennt nur Sammelaufträge, eine Einzelverarbeitung ist damit nicht möglich.

Alternative 1

Die elektronischen Umsatzinformationen (MT940, CAMT53), die parallel zum juristischen Kontoauszug erstellt werden, können gesplittet über Ihren EBICS-Zugang geliefert werden. Wenn Ihre Daten bereits auf diesem Zugangsweg geliefert werden, beauftragen Sie die Splittung einfach bei uns.

Alternative 2

Stellen Sie auf HBCI-Chipkarte und Buchung als Einzelauftrag um.

Können Sie auf Einzelbuchungen auf dem Kontoauszug verzichten?

Der juristische Kontoauszug (PDF oder Papierausdruck) ist der Beleg zum Konto. Nur in wenigen Fällen ist es notwendig, dass auf diesem die Buchungen grundsätzlich einzeln aufgeführt werden müssen. Arbeiten Sie deshalb mit Sammlern.

Besprechen Sie mit Ihrer Finanzabteilung / Ihrem Steuerbüro, welches Buchungsverfahren für Sie erforderlich ist. Im besten Fall können Sie sogar Buchungs- und Verarbeitungskosten sparen.